Si vous disposez de Microsoft® Excel, ce site est fait pour vous !
En effet, les 2 applications que nous vous proposons vont vous faire gagner beaucoup de temps, avec une facilité déconcertante :
- Vous définissez des codes-horaires,
- Vous construisez le cycle de travail de chaque collaborateur,
- Vous choisissez une date de départ des cycles et l’année des plannings à générer,
et… c’est tout !
En effet, l’application s’occupe du reste en adaptant le planning à la période choisie, aussi bien au niveau du contenu que de sa mise en forme.
XLSM-PLANING (anciennement PRECYPLAN, une application qui était, jusqu’ici, une référence en la matière) a été développée en VBA, ce qui signifie que les macros doivent impérativement être activées. Il s’agit d’une solution qui offre de nombreuses fonctionnalités : l’automatisation des plannings prévisionnels (aucune autre application ne l’a propose à ce jour), une gestion des absences et des remplacements grandement facilitée (les modifications se font directement sur le planning sous contrôle d’effectif, une comptabilisation des heures réellement effectuées par chaque collaborateur, une gestion des heures supplémentaires ou de récupération, un suivi des congés annuels ou de toutes autres absences avec droits, la vérification de l’équité de la planification, la possibilité d’attribuer une couleur de fond sur les codes-horaires de votre choix. Comme vous pouvez le constatez, XLSM-PLANNING offre de nombreuses possibilités.
Ce qui avait motivé l’auteur à créer XLSB-PLANNING, c’était de pallier aux problèmes de compatibilité (liée à la sécurité du réseau des entreprises) que rencontraient certains utilisateurs. De ce fait, cette application n’utilise aucune macro. Hormis la gestion des heures supplémentaires et de récupération, elle offre les mêmes fonctionnalités que XLSM-PLANNING, avec l’avantage de pouvoir gérer le planning d’une équipe plus importante (jusqu’à 50 collaborateurs au lieu de 30).
Comme vous pouvez le constater, les 2 applications se valent. Selon vos besoins, vous pouvez opter pour l’une ou l’autre : c’est à présent possible grâce à l’instauration d’une clé d’activation qui fonctionne pour les 2 applications.