Vous comprendrez très vite l'intérêt de cette application...

EXCEL-TEAM-PLANNING

Microsoft® Excel 2007 ou + requis
(les macros doivent être activées)

Ce n'est que si vous comptez utiliser régulièrement l'application qu'il conviendra de l'activer au moyen d'une clé de licence à renseigner au niveau du paramétrage de l'application. Merci pour votre soutien !

EXCEL-TEAM-PLANNING

0.00

  • Téléchargement libre de l'application
CLIQUEZ ICI
EXCEL-TEAM-PLANNING

24.00

  • Obtenir votre clé de licence maintenant
CLIQUEZ ICI
1004 téléchargements

Comment s’y prendre ?

Définir des codes-horaires

Les codes-horaires doivent être composés de 1 à 3 caractères alphanumériques. Vous pouvez définir jusqu'à 30 codes-horaires
Le détail des horaires figurera comme légende dans la partie supérieure des plannings
Indiquez le nombre d'heures que représente le code, en heures "centièmes (exemple 0h30 = 0,50 et 0h45 = 0,75). Pour vous faciliter la tâche, vous disposez d'un convertisseur d'heures sur la partie droite du tableau.
Saisissez l'effectif requis par jour, ce qui alimentera le contrôleur d'effectif

Construire les cycles de travail

Indiquer le nombre de semaine(s) de cycle (de 1 à 12)
Saisir l'identité du collaborateur
Préciser la fonction
Construire les cycles en vous servant des codes-horaires préalablement définis
Les compteurs d'heures indiquent les heures effectuées sur toute la période et la moyenne hebdomadaire
Le contrôleur compare l'effectif à celui que vous avez défini lorsque vous avez créé les codes-horaires. Dans cet exemple, le mercredi, nous avons un "M" de trop et il manque un "S".

Consulter le tableau récapitulatif des heures

Ce tableau fait la synthèse des différents compteurs, mois par mois, salarié par salarié, avec un total annuel
des heures à effectuer selon les cycles de travail
des heures réellement effectuées
et la différence des deux
qui fait également l'objet d'une totalisation annuelle

Vérifier l'équité de la planification

Ce tableau fait la synthèse du nombre de fois qu'un code-horaire a été attribué, mois par mois, salarié par salarié
Renseignez le code-horaire à analyser
Le résultat s'affiche instantanément
avec un total annuel

Assurer un suivi des congés annuels ou de toutes autres absences avec gestion des droits

Renseignez le code d'absence à analyser (dans cet exemple, "CP" pour congés payés)
Le résultat s'affiche instantanément
En indiquant les droits (dans cet exemple, 25 jours de congés payés par an)
La colonne "TOTAL" fait état du solde annuel (reste à prendre) de chaque salarié

<< 1 >>